WKR 2025: Benut jij de vrije ruimte optimaal?

Als MKB-ondernemer wil je jouw medewerkers graag waarderen voor hun inzet. Een cadeau met kerst, een bedrijfsuitje of een extra vergoeding?
Dat kan belastingvrij – zolang je binnen de regels van de Werkkostenregeling (WKR) blijft.

Maar weet jij zeker of je onderneming de vrije ruimte in 2025 optimaal benut?

In deze blog lees je wat de WKR precies inhoudt, wat veelgemaakte fouten zijn én hoe jij met de juiste aanpak meer uit je loonsom haalt.

Wat is de WKR en hoe werkt de vrije ruimte?

De WKR stelt werkgevers in staat om belastingvrij vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers te geven, tot een bepaald bedrag: de zogeheten vrije ruimte.

In 2025 geldt:

• 3% vrije ruimte over de eerste €400.000 van de loonsom

• 1,18% over het meerdere van die loonsom

Binnen deze ruimte kun je bijvoorbeeld kosten voor:

• Kerstpakketten of cadeaus

• Een bedrijfsfeest of teamdag

• Kleine attenties of vergoedingen

...belastingvrij vergoeden. Zolang je onder de grens blijft, hoef je hierover geen eindheffing van 80% te betalen.

Veelgemaakte fouten bij toepassing van de WKR

Zelfs goedbedoelende werkgevers maken vaak fouten bij de toepassing van de WKR. De drie meest voorkomende:

1. Geen correcte administratie bijhouden

Zonder juiste registratie van alle vergoedingen loop je het risico de grens ongemerkt te overschrijden – met fiscale gevolgen.

2. Verkeerd categoriseren van kosten

Niet alle kosten mogen binnen de vrije ruimte vallen. Sommige uitgaven zijn gericht vrijgesteld, andere niet. Denk aan privé-uitgaven die geen zakelijk doel dienen.

3. De vrije ruimte niet benutten

Veel bedrijven laten geld liggen. Omdat ze niet weten hoeveel ruimte er nog is – of simpelweg vergeten deze optimaal te gebruiken.

Slim gebruikmaken van de WKR in 2025

Wil je belastingvrij belonen zonder fouten of risico’s? Denk dan bijvoorbeeld aan:

✔ Cadeaus of extraatjes voor medewerkers
✔ Een zomer- of kerstborrel
✔ Sportvergoeding of fietsregeling
✔ Reiskostenvergoedingen (mits correct verwerkt)

Een goed beloningsbeleid maakt je medewerkers blij én blijft fiscaal aantrekkelijk – als je de regels goed toepast.

Vraag nu een WKR-scan aan

Benieuwd of jouw onderneming de vrije ruimte volledig benut in 2025?

Met mijn WKR-scan breng ik in kaart:

✅ Hoeveel vrije ruimte je hebt
✅ Wat je al hebt vergoed
✅ Waar kansen liggen om belastingvrij extra’s te geven
✅ Of je administratie voldoet aan de fiscale eisen

Zo weet je zeker dat je goed zit én kun je gericht sturen op tevreden medewerkers en een optimale loonkostenstructuur.

Plan een vrijblijvend gesprek in of lees meer over mijn diensten voor MKB en administratiekantoren.

Waarom SalarisPlus?

Als NIRPA-gecertificeerd salarisprofessional help ik MKB-bedrijven en administratiekantoren dagelijks met:

• Tijdige en correcte toepassing van de WKR

• Inrichting en optimalisatie van looncomponenten

• Slimme oplossingen die passen bij jouw organisatie