Wijzigingen in de salarisadministratie per 1 juli 2025 – en wat je alvast moet weten over 2026
Voor MKB-bedrijven is het belangrijk om niet alleen goed voorbereid te zijn op de veranderingen van vandaag, maar ook op wat eraan komt. Per 1 juli 2025 gaan er een aantal relevante wijzigingen in op het gebied van salarisadministratie. Daarnaast zijn er al signalen vanuit de Belastingplannen 2026 die impact gaan hebben op werkgevers.
In deze blog zet ik de belangrijkste punten voor je op een rij, met praktische toelichting en tips.
Ben jij MKB-ondernemer of werk je bij een administratiekantoor? Lees dan zeker verder.
Belangrijkste wijzigingen per 1 juli 2025
1. Minimumuurloon stijgt naar € 14,40
Het bruto minimumuurloon stijgt van € 14,06 naar € 14,40 per uur.
Dat lijkt misschien een kleine stap, maar het betekent dat je jouw looncomponenten moet controleren én aanpassen als je werkt met uurloonberekening of loongroepen aan de onderkant van het loongebouw.
Tip: Laat je salarissoftware of -instellingen tijdig controleren, zodat je niet te laat bent met doorvoeren.
2. Vervallen van wettelijke vakantiedagen (2024)
Op 1 juli 2025 vervallen de wettelijke vakantiedagen uit 2024.
Je bent als werkgever verplicht ervoor te zorgen dat werknemers hun dagen konden opnemen én geïnformeerd zijn over het vervallen ervan. Doe je dit niet, dan kan dit juridische gevolgen hebben.
Actiepunt: Check of je werknemers tijdig hebt geïnformeerd over hun openstaande dagen.
3. Uitbreiding van de TSB-regeling
De Tegemoetkoming Stoffengerelateerde Beroepsziekten (TSB) wordt per 1 juli 2025 uitgebreid met:
Longkanker door silica
Silicose
Neus(bijholte)kanker door houtstof
Werkgevers kunnen een tegemoetkoming aanvragen voor werknemers met deze beroepsziekten. Let op: dit vereist tijdige signalering én juiste documentatie.
4. Rapportageplicht Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM)
Sinds 1 juli 2024 geldt voor organisaties met 100+ werknemers een rapportageplicht over zakelijk verkeer en woon-werkverkeer.
De eerste rapportage moet uiterlijk op 30 juni 2025 ingediend zijn bij RVO.nl.
Werk je met grotere werkgevers? Zorg dat dit rapportagemoment goed ingepland is. Je kunt boetes voorkomen door nu al gegevens te verzamelen.
Vooruitblik: Belastingplannen 2026
Hoewel het kabinet sinds juni 2025 demissionair is, zijn er wel conceptplannen voor 2026. Een aantal verwachte veranderingen op een rij:
WKR: Verhoging eerste schijf van 1,92% naar 2,16%
Fietsregeling: Duidelijkere richtlijnen binnen de loonbelasting
RVU-vrijstelling: Verlengd met 3 jaar en verhoogd bedrag
Werknemersopties: Nieuwe fiscale stimulans voor startups/scale-ups
WW-hervorming: Aanpassing in opbouw en duur
Bedrag ineens bij pensioen: Uitgesteld tot 1 juli 2026
Minimumjeugdloon: Wordt verhoogd
Let op: de exacte invulling hangt af van de begroting op Prinsjesdag (16 oktober 2025). Veel plannen zijn nog onder voorbehoud.
Waarom is dit belangrijk voor jouw bedrijf?
Of je nu zelf je salarisadministratie verzorgt of dit hebt uitbesteed, je moet kunnen vertrouwen op:
De juiste cao-toepassing
Tijdige aanpassing aan wetswijzigingen
Duidelijke communicatie richting je medewerkers
Een kleine fout of verouderde instelling kan grote gevolgen hebben: van naheffingen tot ontevreden medewerkers of gemiste vergoedingen.
Wil je je administratie up-to-date houden zonder stress? Bekijk mijn diensten of plan direct een kennismakingsgesprek.
Conclusie: laat je salarisadministratie met vertrouwen meebewegen
De wijzigingen per 1 juli 2025 zijn overzichtelijk, maar niet vrijblijvend. En met 2026 in aantocht, is het nu het moment om je processen op orde te brengen.
Ik help MKB-bedrijven en administratiekantoren met:
Actuele kennis van wet- en regelgeving
Vlotte aanpassing van salarissoftware
Proactieve signalering van risico’s
Persoonlijke begeleiding bij lastige keuzes
Samen zorgen we dat jouw salarisadministratie betrouwbaar én toekomstbestendig is.