Salarisadministratie en belastingen in 2025: voorkom deze veelgemaakte fouten
De wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en belastingen verandert continu. Ook in 2025 zijn er weer aanpassingen waar MKB-bedrijven rekening mee moeten houden.
Halverwege het jaar is hét moment om te controleren of jouw salarisadministratie nog op orde is. Waarom? Omdat je eventuele fouten nog kunt corrigeren voor de rest van het jaar. En dat voorkomt vervelende naheffingen of boetes.
In deze blog zet ik de meest voorkomende fouten voor je op een rij én hoe je die voorkomt.
Veelgemaakte fouten in de salarisadministratie
Een fout in de salarisadministratie is snel gemaakt, maar kan grote gevolgen hebben – zowel financieel als juridisch. Hieronder een overzicht van wat ik in de praktijk vaak tegenkom bij MKB-ondernemers:
Onjuiste loonberekeningen
Foutieve brutolonen of inhoudingen zorgen voor verwarring bij medewerkers en extra werk achteraf.
Verkeerde personeelsgegevens
Een verkeerd BSN, naam of bankrekeningnummer kan leiden tot foutieve aangiftes of vertragingen in uitbetalingen.
Verkeerde belastingtarieven en premies
Als je verkeerde instellingen gebruikt in je salarispakket, kan dat leiden tot te hoge of te lage afdracht.
Niet of verkeerd verwerken van pensioenpremies
Vakbondsbijdragen, pensioeninhoudingen of verzekeringen worden vaak vergeten of onjuist toegepast.
Verouderde verlof- en urenregistratie
Verlof dat niet goed geregistreerd wordt, kan leiden tot discussie en onduidelijkheid – zeker bij vertrek of ziekte.
Salariswijzigingen niet tijdig doorvoeren
Een salarisverhoging of een nieuwe medewerker te laat verwerken, heeft invloed op loonstroken en aangiftes.
Onvolledige rapportage
Loonstroken, journaalposten en aangiftes moeten correct en volledig zijn – niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor je eigen administratie.
Waarom dit nú belangrijk is
We zitten halverwege 2025. Als je nu ontdekt dat er iets niet klopt, kun je het nog tijdig corrigeren over de eerste helft van het jaar. Denk aan:
Herberekeningen met terugwerkende kracht
Correcties in de loonaangifte
Updates in je salarispakket
Een correctie in juli voorkomt problemen in december!
Hoe voorkom je fouten?
Voer periodieke controles uit (liefst maandelijks)
Gebruik actuele salarissystemen met de juiste cao- en premiewaarden
Laat je administratie controleren door een professional
Informeer je medewerkers proactief over wijzigingen
Werk met een duidelijk verwerkersprotocol (AVG-proof)
Persoonlijke ondersteuning nodig?
Ben jij MKB-ondernemer of werk je voor een administratie- of accountantskantoor, en wil je zeker weten dat jouw salarisadministratie op orde is?
Ik help je graag met:
Controle van je administratie
Tijdige correcties en aangiftes
Optimalisatie van looncomponenten
Persoonlijke begeleiding zonder poespas
📍 Plan vrijblijvend een gesprek in of bekijk mijn diensten voor meer informatie.
Conclusie: voorkom stress, fouten en vertraging
De salarisadministratie is meer dan alleen cijfers en loonaangifte. Het is de basis van vertrouwen binnen je organisatie én richting instanties.
Door halverwege het jaar je administratie goed te controleren, voorkom je niet alleen fouten – je bespaart ook tijd, geld én frustratie.
Laat SalarisPlus je helpen. Persoonlijk, deskundig en altijd op de hoogte van de laatste regelgeving.